行政書士竹倉事務所（以下「当事務所」）は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報の適切な取扱いに努めます。
1. 個人情報の取得
当事務所は、後述する利用目的の達成に必要な範囲かつ適正な手段で、個人情報を取得します。お問い合わせフォームでは、氏名・電話番号・メールアドレス等の個人情報を取得させていただくことがあります。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、次に掲げる目的で利用します。収集した個人情報は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、個人情報の利用目的はできる限り特定するよう努めます。
•依頼に基づく行政書士関連業務の遂行
•各種お問い合わせへの対応
•本人確認のため
•報酬請求等にかかる事務処理のため
•当事務所のサービスに関する情報提供
•その他上記の利用目的に付随する事項
原則として、これらの利用目的以外には利用しません。
3. 個人データの安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者に委託する場合には、委託先に対しても適切に個人情報を管理するよう必要な監督を行います。
4. 個人データの第三者提供
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、業務上必要な場合で第三者に提供する際は、あらかじめその旨を明示してから行います。また、次に掲げる場合はこの限りではありません。
•法令に基づく場合
•人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
•当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
•合併その他の事由による個人情報の保有主体の承継に伴い個人情報が提供される場合
•当事務所が、他の士業者と共同で関連業務を遂行する場合
5. 保有個人データの開示、訂正等
当事務所は、その保有する個人データについて、法令に基づく場合を除き、ご本人またはその代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または利用目的の通知の申出があった場合には、申出頂いた方がご本人であることを確認の上、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、適切に対応します。開示等に応じられない時は、その旨を通知いたします。なお、利用目的の通知請求および開示請求につきましては、手数料をいただく場合がございます。
6. Cookieの利用について
当事務所のサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用する場合があります。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定できる識別情報は含まれていませんのでご安心ください。
7. 苦情の対応
個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をします。また、体制や管理について見直しを行い、継続的改善に努めます。